عندما يسأل المجلس هل ندير الاستمرارية فعلاً أم نملك وثائق فحسب، تكون الإجابة هي نظام إدارة استمرارية الأعمال (BCMS). فهو البنية الرسمية من سياسات وأدوار وعمليات وسجلات كما يعرفها المعيار ISO 22301. ووجوده يجعل الاستمرارية قابلة للفحص والمقارنة والاعتماد بدلاً من اعتمادها على اجتهادات الأفراد. وبذلك تصبح القدرة ملكاً للمؤسسة لا ترحل برحيل الموظفين.
تنشئ الإدارة العليا النظام، فيعتمد المجلس أو الرئيس التنفيذي السياسة والنطاق، ويديره ممثل معين، ويراجعه التدقيق الداخلي. وسجلاته، من نتائج BIA والخطط إلى تقارير التمارين والمراجعات الإدارية، هي بعينها ما يفحصه مدقق الاعتماد وفق ISO 22301. والشركة التي تسعى إلى الشهادة تحتاج عادة إلى دليل على دورة تمارين كاملة ومراجعة إدارية واحدة على الأقل قبل تدقيق المرحلة 2. وفي دول الخليج أصبحت الشهادة تطلب في مناقصات الجهات الحكومية والمالية.
الخطأ المألوف هو الخلط بين النظام ومجموعة نماذج جاهزة تشترى وتعبأ. فالمدقق يعتمد عمليات تعمل وسجلات نشاط حقيقي، لا أناقة الدليل المكتوب. والصواب بناء أصغر نظام يعمل فعلاً ثم ترك الاعتماد يؤكد ذلك. وفي برنامج ERGP خصص فصل في الوحدة 6 المعنية بالتأكيد المستقل لكيفية تقييم النظام واعتماده.
هذا المصطلح جزء من اللغة العملية لبرنامج ERGP — أول شهادة في حوكمة مرونة المؤسسات متاحة بالعربية بالكامل، ومتاحة بالإنجليزية أيضاً. 94 فصلاً في ست وحدات وشهادة قابلة للتحقق.
تعرفوا على برنامج ERGP